Zdecydowana większość polskich firm (prawie 65%) zleca prowadzenie księgowości zewnętrznym biurom rachunkowym. Pozwala to ograniczyć koszty zatrudnienia, wydatki na szkolenia i rekrutację pracowników czy przenieść odpowiedzialność za naliczanie podatków na biuro. Ostatnio pojawiła się jeszcze jedna ważna korzyść, wynikająca bezpośrednio z digitalizacji.
Klienci coraz częściej wybierają biura rachunkowe, które proponują oprogramowanie dostarczające na bieżąco dane dotyczące ich biznesu. W raporcie “Accounting Software Market” firmy Fortune Business Insights widać jak bardzo wzrasta zapotrzebowanie na platformy do zarządzania danymi oraz lepszego zarządzania firmą. Główną przewagą obecnych systemów jest szybkie przetwarzanie i raportowanie danych w czasie rzeczywistym. Bieżący dostęp pozwala na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki otoczenia gospodarczego. Przedsiębiorcy posiadający wiedzę mogą podejmować lepsze decyzje i być bardziej konkurencyjni.
Do niedawna nowoczesne technologie pozwalające na szybkie przetwarzanie danych były wykorzystywane tylko przez duże korporacje. To dzięki tym rozwiązaniom w dużych firmach wprowadzone zostały optymalizacje, a ulepszenia pozwoliły powiększyć zyski. Małe firmy korzystające z usług biur rachunkowych nie miały łatwo dostępnych narzędzi do kontroli swojego biznesu. Jedyną informacją, jaką otrzymywały od księgowej, była wysokość podatków do zapłaty. Wyliczenie odbywało się na bazie dokumentacji dostarczonej osobiście. Kalkulacja była przygotowywana ok. 20 dnia kolejnego miesiąca. Informacja ta, otrzymywana z dużym opóźnieniem oraz mało obrazująca stan, w jakim jest firma, nie pozwalała na podjęcie skutecznych kroków optymalizujących biznes.
Dzięki robotyzacji wdrożonej w księgowości i księgowaniu dokumentów w czasie rzeczywistym możliwe stało się generowanie raportów pozwalających kontrolować działanie firmy. Cyfrowe roboty dobrze radzą sobie we współpracy z innymi technologiami, a to pozwala na szybkie przetwarzanie i łączenie informacji.
Poza rozwiązaniami dostarczającymi informacje o stanie biznesu, jakie są już dostępne w biurach rachunkowych sieci OSCBR, za chwilę pojawią się też centralne rejestry danych. Już w styczniu 2022 roku zostanie uruchomiony Krajowy System e-Faktur . Zmiana ta zrewolucjonizuje rynek usług księgowych i przyspieszy digitalizację pozostałych biur. Technologia zmieni formułę usługi księgowej z wykonywanej post factum na usługę bieżącej kontroli biznesu. Dzięki temu nowoczesny księgowy dostarczy dane pomagające rozwijać i zabezpieczać działanie biznesu swojego klienta.
Ta sytuacja oznacza dla księgowych konieczność wdrożenia nowego modelu obsługi
i nastawienie na realizację doradztwa biznesowego a nie liczenie podatków. Model jest oparty na kontroli wyników działania biznesu i stały ich monitoring. Jest to duże wyzwanie, ponieważ księgowi wcześniej nie zajmowali się tym obszarem.
Poza zmianą zakresu usługi, cyfryzacja spowoduje konieczność wdrożenia dużych zmian w operacyjnych procedurach działania biura rachunkowego. Przed właścicielami biur pojawia się wyzwanie polegające na wdrożeniu cyfrowej obsługi klientów, co nie jest łatwe. Przygotowanie się na cyfrową rewolucję wymaga podjęcia wszechstronnych i konsekwentnych działań. Pierwszym z nich jest wewnętrzne przekonanie, że chcemy wdrożyć zmianę. Bez determinacji właściciela biura cyfryzacja się nie uda. Drugim jest przekonanie pracowników do wdrożenia nowych technologii i zmiany w zakresie obsługi klientów. Należy pokazać osobom pracującym w biurze, jakie osobiste korzyści osiągną wdrażając nowe technologie.
Warto zwrócić uwagę, że wyeliminowanie powtarzalnych zadań, z którymi księgowi mają zwykle do czynienia, da im możliwość wygospodarowania większej ilości czasu na analizę danych. Czas zaoszczędzony na wprowadzaniu danych można przeznaczyć na wyciąganie wniosków i udzielanie porad klientom.
Biura rachunkowe zdecydowanie za mało inwestują w rozwój pracowników. Transformacja cyfrowa wymaga od nich nowych kompetencji, dlatego też należy umożliwić pracownikom rozwijanie umiejętności pozwalających na płynne korzystanie ze sztucznej inteligencji, automatyzacji i nowych technologii. Taki model przyczyni się do wzrostu zadowolenia klientów, co wpłynie na zwiększenie samooceny i lepszy komfort pracy księgowego, ale i zwiększy ich rolę, gdyż staną się oni strategicznymi doradcami w biznesie. Dodatkowym bonusem będzie też większe bezpieczeństwo – sztuczna inteligencja i automatyzacja pozwolą na usprawniania procesów kontroli i szybsze wykrywanie nieprawidłowości w rozliczeniach księgowych.
Jeśli więc chcemy udostępnić klientom nowoczesny systemu kontrolujący biznes i ułatwiający współpracę z biurem, musimy poświęcić czas na rozmowy, szkolenie, skonfigurowanie systemu. Nowocześni księgowi wykorzystują komunikację nie tylko mailową czy telefoniczną, ale także kontakt poprzez aplikacje mobilne i specjalne programy. Dokumenty są udostępniane online, zaś przedsiębiorcy mogą do nich sięgnąć w dowolnym momencie. Możliwość sprawdzenia ważnych danych oraz ich omówienia jest bardzo cenna zwłaszcza w czasach pandemii.
Autorem komentarza jest Anita Gołębiewska, Chief Operating Officer CashDirector
13 listopada 2021 o 16:54
poverty essay napisał:Great looking internet site. Think you did a great deal of your very own html
coding. http://multiessay.com/
18 listopada 2021 o 20:55
sample keto meal plan napisał:Great looking web site. Think you did a bunch of your very own html coding. https://ketogendiets.com/
19 listopada 2021 o 14:24
sex fuck games napisał:Simply just desired to state I’m just pleased that i came on the website page. https://sexygamess.com/
19 listopada 2021 o 17:21
loli sex games napisał:Basically want to state I’m grateful that i came onto your web page. https://winsexgames.com/
20 listopada 2021 o 04:30
keto ground turkey recipes napisał:Love the site– really individual friendly and whole lots to see! https://ketogendiet.net/
20 listopada 2021 o 06:08
sex games marc dorcel napisał:Exceptionally individual friendly website. Immense details available on couple
of clicks. https://sexgamesx.net/
20 listopada 2021 o 15:42
sex games for couples bedroom napisał:Very good Web site, Continue the useful work.
Thank you so much. https://sex4games.com/
21 listopada 2021 o 03:57
keto sugar cookies napisał:Very instructive, looking forwards to coming back. https://ketogenicdiets.net/
4 grudnia 2021 o 01:44
gabapentin dosage for sleep napisał:Comment Acheter Cytotec
5 grudnia 2021 o 08:53
Fidefelen napisał:zithromax z pac
6 grudnia 2021 o 06:03
where is thw cheepesr place to buy plaquenil napisał:Propecia Dermatologist Approved
7 grudnia 2021 o 00:39
Gydrorn napisał:plaquenil dosage for covid 19
9 grudnia 2021 o 05:57
drargew napisał:what are the risks of taking gabapentin?
10 grudnia 2021 o 15:43
cialis on line napisał:Cialis 10 Mg Precio Oficial
10 grudnia 2021 o 17:34
pay to write essay napisał:I like this site – its so usefull and helpfull. https://anenglishessay.com/
10 grudnia 2021 o 20:15
gabapentin generic name napisał:Generic Viagra Vega Sildenafil Citrate
11 grudnia 2021 o 17:18
free india vpn napisał:You’re an extremely useful site; could not
make it without ya! https://windowsvpns.com/
15 grudnia 2021 o 23:41
critical thinking brain teasers pdf napisał:Simply had to express I am just glad that i came on the internet page. https://uncriticalthinking.com/
16 grudnia 2021 o 03:08
great writing 4 great essays napisał:Great internet site! It looks extremely professional!
Maintain the great job! https://howtowriteessaytips.com/
16 grudnia 2021 o 04:42
ted talk critical thinking types of thinking napisał:Incredibly individual pleasant site. Immense info available on couple of gos to. https://criticalthinking2020.net/
16 grudnia 2021 o 11:05
the best vpn napisał:Love the site– very user pleasant and whole lots to see! https://vpn4torrents.com/
18 grudnia 2021 o 18:24
buddymill napisał:viagra no prescription required
19 grudnia 2021 o 07:25
valtrex without prescription napisał:Prezzo Kamagra Doctissimo
20 grudnia 2021 o 01:28
viagra time to take effect napisał:levitra surdosage
20 grudnia 2021 o 11:21
foodogymn napisał:where to buy zithromax suppositories
21 grudnia 2021 o 03:01
Nulmoms napisał:buy propecia
22 grudnia 2021 o 04:10
gay dating websites for teens napisał:Thanks, this website is extremely beneficial. https://speedgaydate.com/
29 grudnia 2021 o 15:15
gay chicago webcam chat software napisał:Whoa, this is a important web site. https://gay-buddies.com/
30 grudnia 2021 o 00:41
vendo kamagra chile napisał:Cheapest Cialis Pills
30 grudnia 2021 o 01:24
chat gay grstis napisał:Many thanks, this site is extremely practical. https://gaypridee.com/
31 grudnia 2021 o 06:00
Jomaeasen napisał:kamagra en valencia kamagra en mujeres kamagra anal
12 stycznia 2022 o 00:12
Ian napisał:gay black dating apps for fat black gay men gay free dating 4 older
uk smooth chubby chub gay transsexual dating dating an hib positive gay man
12 stycznia 2022 o 00:14
dating an hib positive gay man napisał:gay black dating apps for fat black gay men gay free dating 4 older uk smooth chubby chub gay transsexual
dating https://gaysugardaddydatingsites.com/
19 stycznia 2022 o 04:12
atohegree napisał:trouver levitra original Propecia Effetti Collaterali Di Finasteride
22 stycznia 2022 o 12:31
Cheri napisał:free vegas world slots slots garden casino real money slots harts of gold free slots
22 stycznia 2022 o 12:33
harts of gold free slots napisał:free vegas world slots slots garden casino real money slots https://slotmachinesworld.com/
24 stycznia 2022 o 22:55
kaxqueext napisał:Keflex Similar Medications Plaquenil Legally Buy Pain Pills
25 stycznia 2022 o 22:12
Pseutle napisał:Prednisone Hldpxy how to get viagra online